Vertrag prüfen: Checkliste für die Anwerbung von Pflegekräften

Wann erhalte ich den Vertrag?

Vor der Unterschrift, zur Prüfung. Bindend ist nur der unterzeichnete Vertrag. Alles, was ich auf dieser Seite und auf der Website schreibe, ist eine Beschreibung des Angebots, keine Zusage. Zusagen stehen im Vertrag. Das gilt für uns und für jeden anderen Anbieter.

Welche Zahlungen stehen im Vertrag?

Bei uns drei Raten nach Meilensteinen, bezogen auf das Jahresbruttogehalt laut Arbeitsvertrag:

• 40% bei Vertragsunterschrift, als Richtwert 3.400 Euro
• 40% bei Visumerteilung, als Richtwert 3.400 Euro
• 20% bei der ersten Schicht, als Richtwert 1.700 Euro

Was prüfe ich bei Ersatz und Garantie?

Der kostenlose Ersatz in den ersten 6 Monaten nach Arbeitsbeginn, die Ersatzkandidatin bei Ausfall vor der Einreise und die Frage, was als Ausfall gilt. Welche Fälle nicht unter den Ersatz fallen, zum Beispiel eine Kündigung durch Ihr Haus, und wie Sie einen Fall melden, legt der Vertrag fest. Lesen Sie diese Stelle genau. Sie sollten wissen, wen Sie wie informieren müssen und in welcher Form.

Was steht zur Rückerstattung?

Ob und in welcher Höhe bereits gezahlte Raten erstattet werden, wenn die Kandidatin nie einreist, ist bei uns noch nicht entschieden und wird im Vertrag festgelegt. Ich sage das so offen, weil es der Punkt ist, bei dem Sie als Erstes nachfragen sollten. Lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben, bevor Sie die erste Rate zahlen.

Sind die Beträge netto oder brutto?

Auch das wird im Vertrag festgelegt. Auf der Website steht dazu keine Festlegung. Ob die Beträge netto oder brutto inklusive Mehrwertsteuer gemeint sind, macht bei einem Richtwert von rund 8.500 Euro einen echten Unterschied für Ihre Kalkulation. Fragen Sie danach, bevor Sie Zahlen in Ihre Planung übernehmen.

Wer trägt die Gebühren der Anerkennungsbehörde?

Das wird im Vertrag festgelegt. Je Bundesland liegen die Gebühren bei 40 bis 165 Euro. Nicht im Honorar enthalten sind außerdem Anpassungslehrgang und Kenntnisprüfung, falls die Behörde sie verlangt, sowie der Flug, den wir zum Selbstkostenpreis ohne Aufschlag in Rechnung stellen. Die ganze Rechnung steht im Artikel Was kostet eine Pflegefachkraft aus Indonesien wirklich?.

Wer ist der Partner in Indonesien?

Offizielle Entsendung aus Indonesien läuft über ein staatlich lizenziertes Unternehmen, ein P3MI. Name und Lizenznummer nennen wir Ihnen vor Ihrer Unterschrift, die Zulassung können Sie im Register des Ministeriums (KP2MI) selbst nachprüfen. Fragen Sie jeden Anbieter danach. Wenn ein Anbieter den Namen nicht nennt, sollten Sie nachhaken.

Gibt es Sonderpreise für Auszubildende?

Für Auszubildende nennen wir einen Festpreis im Gespräch. Er steht nicht auf der Website, und ich schreibe hier keine Zahl. Wenn Sie Auszubildende aufnehmen wollen, klären Sie den Preis schriftlich, bevor Sie unterschreiben.

Was prüfe ich noch?

Drei Kleinigkeiten, die oft untergehen:

• Welche Leistungen genau im Honorar enthalten sind, und ob die Liste mit der Website übereinstimmt
• Wie die Meilensteine definiert sind: Wann gilt der Vertrag als unterschrieben, wann das Visum als erteilt, wann die erste Schicht als angetreten
• Wer Ihr fester Ansprechpartner ist und wie Sie ihn erreichen

Was ist, wenn ich eine Klausel nicht verstehe?

Fragen Sie nach. Ein Vertrag, dessen Bedeutung Sie nicht überblicken, ist keine Grundlage für eine Entscheidung. Wenn Sie Zweifel haben, ob eine Klausel vertretbar ist, lassen Sie sie von einer Person prüfen, die dafür ausgebildet ist. Ich bin kein Jurist und gebe keine Rechtsberatung. Ich kann Ihnen erklären, wie wir etwas meinen, aber nicht, wie es ein Gericht liest.

Welche Meilensteine sind im Vertrag am wichtigsten?

Die, an denen Geld fließt: Vertragsunterschrift, Visumerteilung, erste Schicht. Achten Sie darauf, dass der Vertrag genau beschreibt, wann ein Meilenstein erreicht ist, zum Beispiel, ob die Visumerteilung durch die Mitteilung der Behörde nachgewiesen wird. Fragen Sie nach der Definition und lassen Sie sie schriftlich festhalten.

Was sollte im Vertrag nicht fehlen?

Aus meiner Sicht diese Punkte, die auch auf unserer Website offen stehen: die drei Raten mit Prozentsätzen, die Frist des kostenlosen Ersatzes, die Regelung bei Ausfall vor der Einreise, die Ausnahmen vom Ersatz, die Rückerstattung gezahlter Raten, die Steuerfrage, die Verteilung der Behördengebühren und die Benennung des lizenzierten Partners in Indonesien. Wenn einer dieser Punkte in einem Vertrag fehlt, fragen Sie nach. Das ist keine Rechtsberatung, sondern eine Checkliste.

Wie dokumentiere ich die Zusagen?

Alles, was Sie im Gespräch hören und für wichtig halten, sollte im Vertrag oder in einer schriftlichen Bestätigung stehen. Mündliche Aussagen sind nicht bindend. Das gilt auch für meine. Ich sage das nicht aus Misstrauen, sondern weil es für beide Seiten sauberer ist.

Wie passt das zum Ablauf?

Der Vertrag steht am Anfang, in Monat 0, mit der ersten Rate von 40%. Danach folgen Profile und Vorstellungsgespräche, Sprachkurs, Anerkennungsverfahren, Visum, Flug und Ankunft. Den Ablauf Monat für Monat sehen Sie auf der Seite Ablauf. Wie Ihr Haus im Einzelnen beteiligt ist, beschreibe ich im Artikel Pflegefachkraft aus Indonesien einstellen: Schritt für Schritt.