Ablauf

Vom Vorstellungsgespräch bis zur ersten Schicht dauert es üblicherweise 6 bis 9 Monate. Hier steht, was in welchem Zeitraum passiert und wo Ihr Haus beteiligt ist.

Stand: 27. Oktober 2026

Zeitraum	Was passiert	Wer macht es	Ihr Haus
Monat 0	Erstgespräch, Vertrag, Beschreibung Ihrer Stelle. Erste Rate: 40%.	Wir mit Ihnen	Stelle beschreiben, Vertrag unterschreiben
Monat 0 bis 1	Anonymisierte Profile, sobald passende Kandidatinnen verfügbar sind. Vorstellungsgespräche per Video.	Wir wählen aus, Sie entscheiden	Vorstellungsgespräche führen, Kandidatin auswählen
Monat 1 bis 4	Deutsch von B1 auf B2, Unterlagen, Übersetzung, Antrag auf Anerkennung.	Kandidatin mit uns	Arbeitsangebot und schriftliche Vereinbarung bereitstellen
Monat 3 bis 7	Verfahren bei der Anerkennungsbehörde, Visum. Zweite Rate: 40% bei Visumerteilung. Die Dauer hängt vom Bundesland und der Behörde ab.	Behörden, wir begleiten	Rückfragen der Behörde beantworten
Monat 6 bis 9	Flug (von uns gebucht, zum Selbstkostenpreis), Abholung am Flughafen, Wohnung, Bankkonto, Krankenversicherung, Anmeldung am Wohnort.	Wir, mit der Kandidatin	Einarbeitung planen, Team vorbereiten, Praxisanleitung benennen
Erste Schicht	Die Pflegefachkraft beginnt bei Ihnen. Dritte Rate: 20%.	Ihr Haus	Dienst und Einarbeitung
Erste Schicht bis Ende Probezeit	Kurse und Anpassungslehrgang, regelmäßiger Kontakt zur Kandidatin.	Wir begleiten, Ihr Haus führt	Rückmeldung zur Probezeit

Monat 0

Erstgespräch, Vertrag, Beschreibung Ihrer Stelle. Erste Rate: 40%.

Wer macht es: Wir mit Ihnen

Ihr Haus: Stelle beschreiben, Vertrag unterschreiben
Monat 0 bis 1

Anonymisierte Profile, sobald passende Kandidatinnen verfügbar sind. Vorstellungsgespräche per Video.

Wer macht es: Wir wählen aus, Sie entscheiden

Ihr Haus: Vorstellungsgespräche führen, Kandidatin auswählen
Monat 1 bis 4

Deutsch von B1 auf B2, Unterlagen, Übersetzung, Antrag auf Anerkennung.

Wer macht es: Kandidatin mit uns

Ihr Haus: Arbeitsangebot und schriftliche Vereinbarung bereitstellen
Monat 3 bis 7

Verfahren bei der Anerkennungsbehörde, Visum. Zweite Rate: 40% bei Visumerteilung. Die Dauer hängt vom Bundesland und der Behörde ab.

Wer macht es: Behörden, wir begleiten

Ihr Haus: Rückfragen der Behörde beantworten
Monat 6 bis 9

Flug (von uns gebucht, zum Selbstkostenpreis), Abholung am Flughafen, Wohnung, Bankkonto, Krankenversicherung, Anmeldung am Wohnort.

Wer macht es: Wir, mit der Kandidatin

Ihr Haus: Einarbeitung planen, Team vorbereiten, Praxisanleitung benennen
Erste Schicht

Die Pflegefachkraft beginnt bei Ihnen. Dritte Rate: 20%.

Wer macht es: Ihr Haus

Ihr Haus: Dienst und Einarbeitung
Erste Schicht bis Ende Probezeit

Kurse und Anpassungslehrgang, regelmäßiger Kontakt zur Kandidatin.

Wer macht es: Wir begleiten, Ihr Haus führt

Ihr Haus: Rückmeldung zur Probezeit

Wo Ihr Haus beteiligt ist

Stelle beschreiben und Vertrag unterschreiben
Vorstellungsgespräche führen und entscheiden
Arbeitsangebot und schriftliche Vereinbarung für die Anerkennung bereitstellen
Einarbeitung planen, Team vorbereiten, Praxisanleitung benennen
Rückmeldung zur Probezeit geben

Alle Angaben sind Richtwerte in Zeiträumen. Behörden entscheiden unabhängig von uns, deshalb sagen wir keine festen Fristen zu. Die zuständige Stelle und typische Wartezeiten je Bundesland finden Sie unter Anerkennung.

Anerkennung nach Bundesland

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