Zehn Fehler bei der Anwerbung von Pflegekräften aus dem Ausland

Fehler 1: Feste Termine für Behördenentscheidungen planen

Anerkennung und Visum entscheiden die Behörden unabhängig von uns. Deshalb nenne ich Zeiträume statt Termine. Vom Vorstellungsgespräch bis zur ersten Schicht dauert es üblicherweise 6 bis 9 Monate, die Anerkennung läuft in Monat 3 bis 7. Planen Sie mit einer Spanne und einer Reserve. Einen Starttermin im Dienstplan sollten Sie erst festlegen, wenn das Visum erteilt ist.

Fehler 2: Anpassungslehrgang und Prüfung nicht einkalkulieren

Sie sind nicht im Honorar enthalten, falls die Behörde sie verlangt. Ob die Agentur für Arbeit sie fördert, prüfen wir im Einzelfall, zusagen kann ich es nicht. Ob sie nötig werden, entscheidet die Behörde im Defizitbescheid, und das lässt sich vorher nicht sagen. Nehmen Sie den Posten deshalb vorsichtshalber in die Rechnung auf. Mehr dazu im Artikel Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang.

Fehler 3: Die Pflegehilfskraft-Phase vergessen

Bis zur vollen Anerkennung arbeitet die Kandidatin als Pflegehilfskraft unter Anleitung. Wer sie ab dem ersten Tag als voll anerkannte Pflegefachkraft einplant, plant falsch. Rechnen Sie im Dienstplan mit Zeit für Lehrgang oder Prüfungsvorbereitung. Wie das aussehen kann, steht im Artikel Pflegehilfskraft bis zur Anerkennung.

Fehler 4: Keine Praxisanleitung benennen

Die Kandidatin soll am ersten Tag wissen, an wen sie sich wendet. Benennen Sie früh eine Person, idealerweise in Monat 6 bis 9, wenn Sie die Einarbeitung ohnehin planen. Eine erfahrene Kollegin, die der neuen Kollegin die Abläufe zeigt, hilft mehr als jedes Handbuch. Wer die Person ist, entscheiden Sie, wir bereiten nur die Kandidatin vor.

Fehler 5: Das Sprachniveau nicht selbst prüfen

Sie prüfen das Deutsch im Vorstellungsgespräch selbst, bevor Sie sich entscheiden. Das ist keine Formalität. Wir wählen vor, Sie entscheiden. Verlassen Sie sich nicht allein auf eine Angabe im Profil. Bei uns gilt B1 beim Vorstellungsgespräch und B2 bei der Ankunft. Mehr dazu im Artikel Deutsch B1 und B2.

Fehler 6: Nur den Preis vergleichen

Zwei Angebote mit gleichem Preis können sehr verschieden sein. Vergleichen Sie, wann Sie zahlen, was im Preis steckt, wer die Kandidatin bezahlen lässt und wie lange es bis zur ersten Schicht dauert. Das staatliche Programm Triple Win hat zum Beispiel 2 Aufnahmerunden pro Jahr und 12 bis 18 Monate von der Bewerbung bis zur Einreise. Das ist kein Nachteil für jedes Haus, aber Sie sollten es in Ihre Planung einrechnen. Mehr im Artikel Staatliches Programm, Vollservice oder junger Anbieter.

Fehler 7: Das Bundesland ignorieren

Die Anerkennung entscheidet die Behörde im Bundesland Ihrer Einrichtung, und die Behörden arbeiten verschieden. Baden-Württemberg nimmt Unterlagen ausschließlich auf dem Postweg entgegen, Bayern hat die Zuständigkeit seit dem 1. Juli 2023 zentral beim Landesamt für Pflege in Amberg, Hessen veröffentlicht Gebühren und Umfang von Lehrgang und Prüfung. Sprechen Sie im Erstgespräch zuerst über Ihr Bundesland. Eine Übersicht steht im Artikel Welche Behörde erkennt das Pflegediplom an?.

Fehler 8: Den Vertrag überfliegen

Im Vertrag stehen die Dinge, die auf der Website bewusst als offen markiert sind: Rückerstattung bei Nichteinreise, Ausnahmen vom Ersatz, netto oder brutto, wer die Behördengebühren trägt, Festpreis für Auszubildende. Lesen Sie ihn in Ruhe, bevor Sie unterschreiben. Eine Checkliste steht im Artikel Vertrag prüfen.

Fehler 9: Nur eine einzelne Person aufnehmen, wenn mehr möglich wäre

Wir empfehlen 3 bis 5 Personen gleichzeitig, wenn Ihr Haus das tragen kann, weil sich die Kolleginnen in der Gruppe leichter eingewöhnen. Das ist eine Empfehlung, keine Vorgabe, und ich weiß, dass nicht jedes Haus so viele Stellen hat. Wenn Ihr Haus nur eine oder zwei Personen aufnehmen kann, ist das in Ordnung. Wie viele für Ihr Haus passen, besprechen wir im Erstgespräch.

Fehler 10: Den fairen Weg nicht prüfen

Wer Anbieter nicht nach den Zahlungen der Kandidatin, dem lizenzierten Partner in Indonesien und dem Gütesiegel fragt, übernimmt Risiken, die sich vermeiden lassen. Bei uns zahlt die Kandidatin keine Vermittlungsgebühren. Name und Lizenznummer des Partners nennen wir Ihnen vor Ihrer Unterschrift. Das Gütesiegel haben wir noch nicht, wir arbeiten nach den Kriterien. Wie Sie prüfen, steht im Artikel Seriöse Anbieter erkennen.

Wie vermeide ich diese Fehler praktisch?

Mit fünf Punkten, die Sie vor dem Erstgespräch durchgehen können:

• Bundesland und zuständige Behörde klären
• Eine Person für die Praxisanleitung vormerken
• Im Dienstplan Zeit für Lehrgang oder Prüfung vorsehen
• Einen Posten für Anpassungslehrgang oder Prüfung in der Kalkulation vormerken
• Den Vertrag vor der Unterschrift mit der Checkliste durchgehen

Was ist der größte Fehler?

Das kann ich nicht belegen, und ich möchte keine Rangfolge erfinden. Ich kenne keine Auswertung, die zeigt, welcher dieser Fehler am häufigsten vorkommt. Alle zehn sind Planungsfragen, die in Ihrer Hand liegen, und keine setzt voraus, dass Sie Erfahrung mit ausländischen Pflegekräften haben. Den Ablauf Monat für Monat sehen Sie auf der Seite Ablauf, die Kosten auf der Seite Kosten.