Pflegehilfskraft bis zur Anerkennung: So planen Sie den Einsatz

Was darf die Kandidatin vor der Anerkennung tun?

Sie arbeitet als Pflegehilfskraft unter Anleitung. Das Landesamt in Niedersachsen weist ausdrücklich darauf hin, dass sie ohne die Erlaubnis zur Berufsbezeichnung noch nicht als Pflegefachkraft arbeiten darf. Welche einzelnen Tätigkeiten ein Haus in dieser Phase übertragen darf, regeln die Behörden und Ihr Träger. Dazu mache ich keine Aussage, die ich nicht aus einer Quelle belegen kann. Klären Sie das vorab mit Ihrer Heimaufsicht oder Ihrem Träger.

Ab wann kann sie bei mir anfangen?

Sobald der Defizitbescheid vorliegt, kann die Kandidatin einreisen und bei Ihnen arbeiten, während Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang laufen. Eine zweite Möglichkeit ist die Einreise über die Anerkennungspartnerschaft nach § 16d AufenthG. Beide Wege erklären die Artikel Defizitbescheid: Was er bedeutet und Anerkennungspartnerschaft nach § 16d AufenthG. In unserem Zeitplan ist die erste Schicht üblicherweise 6 bis 9 Monate nach dem Vorstellungsgespräch.

Warum ist die Pflegehilfskraft-Phase kein Nachteil?

Aus drei Gründen, die ich aus unserem Ablauf kenne. Erstens ist die Kandidatin auf der Station und nicht erst nach Monaten. Zweitens lernt sie Ihr Haus, die Abläufe und Ihr Team kennen, während sie ihre Anerkennung vollendet. Drittens bleiben wir bis zum Ende der Probezeit in regelmäßigem Kontakt mit ihr, und Sie sehen den Stand im Portal. Das ist kein Versprechen, dass alles glatt läuft. Es ist die Beschreibung dessen, was bei uns zum Honorar gehört.

Was müssen Sie im Dienstplan berücksichtigen?

Drei Dinge, die ich für wichtig halte:

• Zeit für Anpassungslehrgang oder Prüfungsvorbereitung, die die Kandidatin nicht neben vollen Schichten leisten kann
• Eine klare Abgrenzung, welche Aufgaben sie als Pflegehilfskraft übernimmt und welche nicht
• Eine feste Ansprechperson für die Praxisanleitung, auch bei Fragen zu Prüfung und Lehrgang

Wer ist meine Praxisanleitung?

Eine Person aus Ihrem Haus, die Sie benennen. Wir nennen sie nicht für Sie. Der Gedanke dahinter: Die Kandidatin soll am ersten Tag wissen, an wen sie sich wendet. Eine erfahrene Kollegin, die der neuen Kollegin die Station und die Abläufe zeigt, hilft mehr als jedes Handbuch. Benennen Sie die Person früh, idealerweise in Monat 6 bis 9, wenn Sie ohnehin die Einarbeitung planen und wir die Ankunft vorbereiten.

Was kann die Kandidatin in den ersten Wochen konkret lernen?

Ich beschreibe hier keine Tätigkeitsliste, weil sie von Ihrem Haus, Ihrem Träger und den Vorgaben der Aufsicht abhängt. Aus unserem Ablauf kenne ich aber den Rahmen: In Monat 6 bis 9 bereiten Sie die Einarbeitung vor, wir die Ankunft. Die Kandidatin kommt mit B2 und mit einem Diplom, aber ohne Kenntnis Ihrer Station. Die ersten Wochen dienen deshalb vor allem dazu, Abläufe, Dokumentation und Menschen kennenzulernen. Je klarer Sie das vorab festhalten, desto weniger Rückfragen entstehen im laufenden Betrieb.

Was kann schiefgehen, wenn ich die Phase nicht plane?

Es gibt drei Planungsfehler, die ich für naheliegend halte und die sich vermeiden lassen. Die Kandidatin wird behandelt, als wäre sie schon voll anerkannt, und das Haus überfordert sie oder sich selbst. Oder die Praxisanleitung wird nicht benannt, und die Kandidatin weiß nicht, an wen sie sich wendet. Oder der Dienstplan lässt keine Zeit für Lehrgang und Prüfung, und die Anerkennung zieht sich hin. Alle drei sind Planungsfragen, keine Fragen der Kandidatin. Ich nenne sie, weil sie in Ihrer Hand liegen.

Wie lange dauert diese Phase?

Das kann ich Ihnen nicht sagen. Sie dauert, bis die Anerkennung abgeschlossen ist, und das hängt vom Bundesland, von der Behörde und vom Bescheid ab. Die Behörden in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen nennen Dauer und Gebühren des Ausgleichs im Einzelfall. In Hessen umfasst der Anpassungslehrgang 200 Stunden Theorie in 5 Modulen plus praktische Einsätze, die genaue Dauer hängt vom Einzelfall ab. Mehr dazu im Artikel Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang.

Wie sage ich der Kandidatin, was sie erwartet?

Offen und früh. Im Vorstellungsgespräch sollten Sie ansprechen, dass sie zunächst als Pflegehilfskraft arbeitet und ihre Anerkennung bei Ihnen vollendet. Kandidatinnen, die das vorher wissen, kommen mit realistischen Erwartungen an. Verschweigen Sie nichts, auch nicht, dass der Weg über Lehrgang oder Prüfung gehen kann. Ob ein Defizitbescheid kommt, weiß niemand vorher, und das dürfen Sie sagen.

Was kostet mich die Phase?

Zum Gehalt in dieser Phase nenne ich keine Zahl. Die Vergütung regeln Sie im Arbeitsvertrag mit der Kandidatin, und mein Honorar bemisst sich an dem Jahresbrutto, das dort steht: 20% des Jahresbruttogehalts. Gehalt und Lohnnebenkosten ab Arbeitsbeginn tragen Sie. Nicht im Honorar enthalten sind Anpassungslehrgang und Kenntnisprüfung, falls die Behörde sie verlangt, und die Zeit Ihrer Mitarbeitenden für Einarbeitung und Praxisanleitung. Die Rechnung steht im Artikel Was kostet eine Pflegefachkraft aus Indonesien wirklich?.

Wie bereite ich mein Team vor?

Sprechen Sie vor der Ankunft mit den Kolleginnen und Kollegen. Sagen Sie klar, dass die neue Kollegin zunächst als Pflegehilfskraft eingesetzt wird und ihre Qualifikation in Ihrem Haus vollendet. Sagen Sie auch, dass sie Deutsch auf B2 mitbringt und trotzdem Zeit braucht, um Fachsprache und Abläufe zu lernen. Wir empfehlen, 3 bis 5 Personen gleichzeitig aufzunehmen, wenn Ihr Haus das tragen kann, weil sich die Kolleginnen in der Gruppe leichter eingewöhnen. Das ist eine Empfehlung, keine Vorgabe. Was für Ihr Haus passt, besprechen wir im Erstgespräch.

Was tun wir in der Zeit?

Wir bleiben bis zum Ende der Probezeit Ihr fester Ansprechpartner. Kurse und Anpassungslehrgang laufen bis dahin weiter. Wir holen die Kandidatin am Flughafen ab und helfen bei Wohnungssuche, Bankkonto, Krankenversicherung und Anmeldung am Wohnort. Ihr Haus führt, wir begleiten, und am Ende der Probezeit bitten wir um Ihre Rückmeldung. Den Ablauf Monat für Monat sehen Sie auf der Seite Ablauf.

Was ist, wenn es in dieser Phase nicht passt?

In den ersten 6 Monaten nach Arbeitsbeginn suchen wir kostenlos eine Ersatzkraft, wenn die Pflegefachkraft Ihr Haus verlässt. Welche Fälle nicht darunter fallen, zum Beispiel eine Kündigung durch Ihr Haus, und wie Sie einen Fall melden, legt der Vertrag fest. Den Vertrag erhalten Sie vor der Unterschrift zur Prüfung, bindend ist nur der unterzeichnete Vertrag.