Was kostet eine Pflegefachkraft aus Indonesien wirklich?

Was zahle ich an Pandu?

20% des Jahresbruttogehalts der Pflegefachkraft. Als Richtwert sind das rund 8.500 Euro, das entspricht einem Jahresbrutto von 42.500 Euro. Maßgeblich ist das Jahresbrutto laut Arbeitsvertrag. Wenn das Gehalt höher oder niedriger ist, ändert sich das Honorar entsprechend. Wir stellen Ihnen keine Pauschale in Rechnung, sondern einen Anteil am Gehalt, das Sie ohnehin zahlen. Zwei Rechenbeispiele, keine Angebote: Bei 40.000 Euro Jahresbrutto wären es 8.000 Euro, bei 45.000 Euro 9.000 Euro.

Wann zahle ich, und warum nicht alles im Voraus?

In drei Raten nach Meilensteinen, bezogen auf den Richtwert von 8.500 Euro:

• 40% bei Vertragsunterschrift: 3.400 Euro, sobald der Arbeitsvertrag mit der Kandidatin unterschrieben ist
• 40% bei Visumerteilung: 3.400 Euro, sobald das Visum der Kandidatin erteilt ist
• 20% bei der ersten Schicht: 1.700 Euro, wenn die Pflegefachkraft ihren Dienst bei Ihnen antritt

Warum ist die letzte Rate die kleinste?

Weil sie die letzte ist und erst anfällt, wenn die Pflegefachkraft wirklich bei Ihnen arbeitet. Bei der ersten Zahlung ist noch nichts passiert, bei der zweiten ist das Visum da. Ich gebe zu: Die erste Rate bei Vertragsunterschrift bedeutet, dass Sie zahlen, bevor jemand arbeitet. Wir sind neu am Markt und haben noch keine Referenzkunden. Deshalb bespreche ich diesen Punkt im Erstgespräch offen mit Ihnen, bevor Sie etwas unterschreiben.

Was zahlt die Kandidatin?

Nichts. Sie zahlt keine Vermittlungsgebühren und nichts für Flug, Dokumente oder Visum. Deutsch bis B1 lernt sie selbst, den Kurs von B1 auf B2 übernehmen wir. Das ist mehr als ein Detail für Ihre Kalkulation. Dass Kandidatinnen keine Vermittlungsgebühren zahlen, gehört zu den Kriterien des staatlichen Gütesiegels Faire Anwerbung Pflege Deutschland. Wir haben das Siegel noch nicht, arbeiten aber nach den Kriterien.

Was ist im Honorar enthalten?

Alles, was zwischen dem ersten Gespräch und dem Ende der Probezeit liegt, außer den Posten im nächsten Abschnitt.

• Suche, Vorauswahl und Gespräche mit den Kandidatinnen
• Vorstellung passender Kandidatinnen, das Deutsch prüfen Sie im Vorstellungsgespräch
• Kurs von Deutsch B1 auf B2
• Übersetzung der Unterlagen und Antrag auf Anerkennung
• Visum und Unterlagen für die Behörden
• Abholung am Flughafen
• Hilfe bei Wohnungssuche, Bankkonto, Krankenversicherung und Anmeldung am Wohnort
• Begleitung bis zum Ende der Probezeit und ein fester Ansprechpartner
• Zugang zum Portal mit dem Stand jedes Schritts
• Kostenloser Ersatz in den ersten 6 Monaten

Was kommt zusätzlich zum Honorar dazu?

Fünf Posten, die Sie einplanen sollten:

• Der Flug von Indonesien nach Deutschland. Wir buchen ihn und stellen ihn Ihnen zum Selbstkostenpreis ohne Aufschlag in Rechnung. Als Richtwert für einen One-Way-Flug Jakarta-Deutschland inklusive Gepäck nennen wir 500 bis 1.000 Euro. Die Kandidatin zahlt nichts.
• Gehalt und Lohnnebenkosten ab Arbeitsbeginn.
• Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung, falls die Behörde sie verlangt. Ob die Agentur für Arbeit sie fördert, prüfen wir im Einzelfall.
• Die Zeit Ihrer Mitarbeitenden für Vorstellungsgespräche, Einarbeitung und Praxisanleitung.
• Die Miete der Kandidatin. Bei der Suche helfen wir.

Wer trägt Anpassungslehrgang und Kenntnisprüfung?

Diese Kosten sind nicht im Honorar enthalten, falls die Behörde einen Lehrgang oder eine Prüfung verlangt. Ob die Agentur für Arbeit sie fördert, prüfen wir im Einzelfall, zusagen kann ich es nicht. Ob Lehrgang oder Prüfung überhaupt nötig werden, entscheidet die Behörde im Defizitbescheid, nicht wir, und das lässt sich vor dem Bescheid nicht sagen. Wenn Sie knapp kalkulieren, nehmen Sie den Posten deshalb vorsichtshalber in Ihre Rechnung auf. Ein Defizitbescheid ist möglich, und dann beginnt die Kandidatin bei Ihnen als Pflegehilfskraft.

Was kosten die Gebühren der Anerkennungsbehörde?

Je nach Bundesland 40 bis 165 Euro. In Bayern sind es etwa 40 bis 70 Euro für das Verfahren plus 40 Euro für die Urkunde, in Hessen 110 bis 165 Euro. Wer diese Gebühren trägt, ist noch nicht entschieden und wird im Vertrag festgelegt. Die Beträge sind klein im Vergleich zum Rest, aber ich nenne sie, damit Ihre Rechnung vollständig ist.

Wie sieht eine Beispielrechnung aus?

Nur mit den Zahlen oben, ohne Gehalt: 8.500 Euro Honorar plus 500 bis 1.000 Euro Flug sind 9.000 bis 9.500 Euro. Kommen die Behördengebühren von 40 bis 165 Euro hinzu, weil Ihr Haus sie trägt, liegen Sie bei 9.040 bis 9.665 Euro. Anpassungslehrgang, Kenntnisprüfung und die Zeit Ihrer Mitarbeitenden sind darin nicht enthalten, denn dafür nenne ich keine Zahl, die ich nicht belegen kann. Rechnen Sie diese Posten für Ihr Haus selbst dazu.

Was bekomme ich Monat für Monat für das Geld?

Das Honorar deckt einen Weg von neun Monaten ab, nicht einen einzelnen Termin. In Monat 0 bis 1 erhalten Sie Profile und führen Vorstellungsgespräche. In Monat 1 bis 4 lernt die Kandidatin Deutsch von B1 auf B2, die Unterlagen werden übersetzt und der Anerkennungsantrag gestellt. In Monat 3 bis 7 laufen Anerkennung und Visum. In Monat 6 bis 9 folgen Flug, Abholung, Wohnung, Bankkonto, Krankenversicherung und Anmeldung. Ab der ersten Schicht begleiten wir bis zum Ende der Probezeit. Die Zeiträume sind Richtwerte, die Behörden entscheiden unabhängig von uns.

Was ist bei den Beträgen noch offen?

Zwei Punkte stehen im Vertrag und nicht auf der Website: ob die Beträge netto oder brutto inklusive Mehrwertsteuer gemeint sind, und der Festpreis für Auszubildende. Für Auszubildende nennen wir den Festpreis im Gespräch. Ich schreibe das so hin, damit Sie nicht auf eine Zahl stoßen, die ich Ihnen hier nicht gegeben habe.

Was kostet es, wenn die Pflegekraft wieder geht?

In den ersten 6 Monaten nach Arbeitsbeginn nichts zusätzlich: Dann suchen wir kostenlos eine Ersatzkraft. Fällt eine Kandidatin vor der Einreise aus, bieten wir eine Ersatzkandidatin an. Nicht entschieden ist, ob und in welcher Höhe bereits gezahlte Raten erstattet werden, wenn die Kandidatin nie einreist. Auch die Ausnahmen vom Ersatz, zum Beispiel eine Kündigung durch Ihr Haus, legt der Vertrag fest. Sie entscheiden außerdem frei, welche Kandidatin Sie einstellen, Erstgespräch und Profile sind unverbindlich.

Welche Fragen sollte ich jedem Anbieter stellen?

Egal bei wem Sie anfragen, lassen Sie sich diese Punkte schriftlich beantworten:

• Was kostet es insgesamt, und was ist darin nicht enthalten?
• Wann zahle ich welchen Anteil?
• Zahlt die Kandidatin irgendetwas, auch an Partner?
• Wie lange dauert es vom Vorstellungsgespräch bis zur ersten Schicht?
• Was passiert, wenn die Kandidatin vor der Einreise ausfällt oder in den ersten Monaten geht?
• Wer trägt Flug, Behördengebühren und Anpassungslehrgang?
• Welches lizenzierte Entsendeunternehmen in Indonesien ist beteiligt, und wie lautet die Lizenznummer?

Wie vergleiche ich Angebote anderer Wege?

Ich nenne hier bewusst keine Preise anderer Anbieter, weil ich sie nicht selbst geprüft habe. Die Zahlen mit Quellen finden Sie auf unserer Seite Kosten. Vergleichen Sie am besten nicht nur den Preis, sondern vier Dinge: wann Sie zahlen, was im Preis steckt, wer die Kandidatin bezahlen lässt und wie lange es bis zur ersten Schicht dauert. Das Programm Triple Win hat zum Beispiel 2 Aufnahmerunden pro Jahr und 12 bis 18 Monate von der Bewerbung bis zur Einreise. Das ist kein Nachteil für jedes Haus, aber Sie sollten es in Ihre Planung einrechnen.